Notion整理7日ロードマップ

情報・タスク・メモを1か所に集め、仕事の迷子を減らしたい人向け。1日20分で整理を習慣化します。

7日間の実践ステップ

Day1

今日のゴール: 散らばっているメモとタスクを書き出す。

所要時間: 20分

やること: 今週分のタスク・メモを1ページに集める。

具体例: メモアプリ、紙、チャットから転記する。

コピペ用チェック: 「未整理情報を10件以上集める」

完了チェック: 集約ページが作れたら完了。

次の日へのつなぎ: 明日はカテゴリ分けします。

Day2

今日のゴール: 仕事・学習・生活に分類する。

所要時間: 20分

やること: タグを付けて仕分ける。

具体例: `#仕事` `#学習` `#生活` を使う。

コピペ用チェック: 「カテゴリ未設定の項目を0にする」

完了チェック: 全項目を分類できたら完了。

次の日へのつなぎ: 明日はタスク管理ページを作る。

Day3

今日のゴール: タスク管理ページを作る。

所要時間: 25分

やること: 期限・優先度・状態を持つ一覧を作成。

具体例: 「未着手/進行中/完了」カラムを用意。

コピペ用手順: 「タスク名 / 期限 / 優先度 / 状態」列を作る。

完了チェック: 今週タスクを5件以上登録できたら完了。

次の日へのつなぎ: 明日は会議メモページに展開。

Day4

今日のゴール: 会議メモページを作る。

所要時間: 20分

やること: 議題、決定事項、アクションの型を作る。

具体例: 定例会議テンプレを1つ保存する。

コピペ用チェック: 「決定事項と担当者が必ず入る型にする」

完了チェック: テンプレから1件記録できたら完了。

次の日へのつなぎ: 明日は学習ログを作る。

Day5

今日のゴール: 学習ログページを作る。

所要時間: 20分

やること: 学んだこと・次に試すことを記録する。

具体例: 7日ロードマップの進捗ログに使う。

コピペ用メモ: 「学び / 実務で試す場面 / 次の1手」

完了チェック: 3日分の記録が作れたら完了。

次の日へのつなぎ: 明日は毎日5分見直しルールを作る。

Day6

今日のゴール: 毎日5分の見直しルールを作る。

所要時間: 15分

やること: 朝か終業前の固定時間に見直す。

具体例: 「17:50に未完了タスクだけ見る」

コピペ用チェック: 「期限切れ / 明日着手 / 完了報告」を確認。

完了チェック: 1日の見直し手順を決められたら完了。

次の日へのつなぎ: 明日はテンプレ化して再利用可能にする。

Day7

今日のゴール: 翌週も使えるテンプレ化をする。

所要時間: 20分

やること: タスク、会議メモ、学習ログをテンプレ保存。

具体例: 週次ページの複製だけで運用開始できる形にする。

コピペ用チェック: 「新規作成時に迷う項目がないか」

完了チェック: 翌週ページを複製して使えたら完了。

次の日へのつなぎ: 次はChatGPTやExcelと連携して時短へ。