対象者: Excelに苦手意識がある社会人 / 毎回関数を検索している人 / 表の整理や集計に時間がかかる人。1日20〜30分で、仕事で使える基本を固めます。
各Dayは「今日のゴール」「所要時間」「やること」「具体例」「コピペ用メモ」「完了チェック」「次の日へのつなぎ」で進めます。
今日のゴール: セル、行、列、シート、フィルター、並べ替えの基本を確認する。
所要時間: 20分
やること: 普段使う表を1つ開き、どの列が何を表すかを確認する。
具体例: 売上管理表で「日付」「担当」「金額」「商品」列の意味を整理する。
コピペ用メモ: 「今日の表: ____ / よく使う列: ____ / 集計したい項目: ____」
完了チェック: フィルターと並べ替えを1回ずつ使えたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日は見出し固定と装飾整理で、読みやすい表に整えます。
今日のゴール: 見出し、幅、罫線、色、固定表示で見やすい表にする。
所要時間: 25分
やること: 見出し行を固定し、列幅を整え、不要な装飾を減らす。
具体例: 見出し行を太字＋薄い背景色にし、金額列は桁区切り表示にする。
コピペ用チェック: 「見出し固定 / 列幅統一 / 重要列の強調 / 不要色の削除」
完了チェック: 他人が見ても内容が追いやすい表になれば完了。
次の日へのつなぎ: 明日は基本関数で合計・平均・件数を出します。
今日のゴール: 基本集計ができるようになる。
所要時間: 25分
やること: 合計、平均、件数を出す。
具体例: 担当者別売上の合計、全体平均、案件数を計算する。
コピペ用メモ: `=SUM(範囲)` `=AVERAGE(範囲)` `=COUNT(範囲)`
完了チェック: 3つの基本関数を自分の表で使えたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日はIF関数で条件分岐を作ります。
今日のゴール: 条件によって表示を変える考え方を理解する。
所要時間: 25分
やること: 売上が目標以上なら「達成」、未満なら「未達」と表示する。
具体例: `=IF(D2>=50000,"達成","未達")` を使って判定列を作る。
コピペ用手順: 「条件(比較)→達成時→未達時」の3要素で式を組む。
完了チェック: IF関数を1つ作れたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日は条件付き集計に進みます。
今日のゴール: 条件に合うデータだけ集計する。
所要時間: 30分
やること: 担当者別、商品別、月別などで集計する。
具体例: `=SUMIF(B:B,"田中",D:D)` で担当者別売上を出す。
コピペ用メモ: `=SUMIF(条件範囲,条件,合計範囲)` `=COUNTIF(条件範囲,条件)`
完了チェック: 条件付き集計を1つ作れたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日は別表参照の考え方を理解します。
今日のゴール: IDや名前をキーにして、別表から情報を引けるようにする。
所要時間: 30分
やること: 顧客IDから部署名や担当者名を引く例を作る。
具体例: 顧客一覧表から部署列を参照し、売上表へ自動入力する。
コピペ用メモ: 「検索値 / 検索範囲 / 返す列」の3点を先に決める。
完了チェック: 検索値、範囲、返す列の意味を説明できたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日は学んだ作業をチートシート化して定着させます。
今日のゴール: 翌週以降も使えるように、関数と手順をまとめる。
所要時間: 20分
やること: よく使った関数、表の整え方、注意点をメモ化する。
具体例: 「使う場面」「関数」「例」「注意点」の4列でメモ表を作る。
コピペ用チェック: 「基本関数3つ / 条件付き集計 / 参照関数 / 見やすい表の型」を記録。
完了チェック: 自分用Excelチートシートを作れたら完了。
次の日へのつなぎ: 次は資料作成ロードマップで伝える力を強化。