Day1: 資料の目的と読み手を決める
今日のゴール: 誰に、何を伝え、どう動いてほしいかを明確にする。
所要時間: 20分
やること: 資料の目的、読み手、ゴールを1文で書く。
具体例: 「部長向けに、来月施策の承認を得るための提案資料」
コピペ用メモ: 「読み手: ____ / 伝えたい結論: ____ / 最後にしてほしい行動: ____」
完了チェック: 「この資料で相手に何をしてほしいか」を言えたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日は結論先出しで全体構成を作ります。
資料改善向け
資料作成改善7日ロードマップ
対象者: 資料作成に時間がかかる人 / 何から書くか迷う人 / 上司や顧客に伝わる資料を作りたい人。PowerPointやCanvaに入る前に、構成と伝達力を固めます。
1日20〜30分構成テンプレ付き提出前チェックあり
7日間の実践ステップ
毎日「今日のゴール」「やること」「具体例」「コピペ用メモ」「完了チェック」「次の日へのつなぎ」を実務資料で回します。
Day2: 結論から構成を作る
今日のゴール: 結論、理由、根拠、次アクションの流れを作る。
所要時間: 25分
やること: 伝えたい結論を先に書き、その後に根拠を並べる。
具体例: 5枚構成「結論→現状→課題→提案→次アクション」にする。
コピペ用手順: 「結論1行→理由2つ→数値根拠→決裁事項」の順で並べる。
完了チェック: 資料の流れを5行で説明できたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日は1スライド1メッセージに絞ります。
Day3: 1スライド1メッセージにする
今日のゴール: 1ページに複数の主張を詰め込まない。
所要時間: 25分
やること: 各スライドの見出しを「言いたいこと」が伝わる文にする。
具体例: 「売上推移」ではなく「新規案件増で売上は前年同月比120%」にする。
コピペ用チェック: 「見出しだけ読んでもストーリーが通るか」を確認。
完了チェック: 見出しだけ読んでも内容が伝われば完了。
次の日へのつなぎ: 明日は情報量を減らして見やすくします。
Day4: 情報量を減らして見やすくする
今日のゴール: 読み手が迷わない資料にする。
所要時間: 25分
やること: 不要な文章、重複、細かすぎる説明を削る。
具体例: 1枚あたり本文を3行以内にし、補足は口頭説明に回す。
コピペ用チェック: 「この1枚で伝えたいことは1つか？補足が多すぎないか？」
完了チェック: 1枚あたりの主張が明確になれば完了。
次の日へのつなぎ: 明日は表・図解・箇条書きの使い分けを行います。
Day5: 図解・表・箇条書きを使い分ける
今日のゴール: 文章だけに頼らず、見てわかる形にする。
所要時間: 30分
やること: 比較は表、流れは矢印、要点は箇条書きに変える。
具体例: Before/Afterの改善案を2列比較表にする。
コピペ用手順: 「比較=表 / 手順=フロー / 主張=見出し+箇条書き」
完了チェック: 文章中心のスライドを1枚以上改善できたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日はChatGPTで構成案を磨きます。
Day6: ChatGPTで資料構成を改善する
今日のゴール: AIを使って構成や見出しの改善案を出す。
所要時間: 25分
やること: 現在の構成を渡し、伝わりやすい順序と見出しに直す。
具体例: 提案資料の順序を「課題→解決策→効果→実行計画」に再設計する。
コピペ用プロンプト: 「以下の資料構成を、上司に伝わりやすい流れに改善してください。各スライドの見出しも、結論が伝わる形にしてください。」
完了チェック: 改善前後の違いを説明できたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日は提出前チェックで仕上げます。
Day7: 提出前チェックで仕上げる
今日のゴール: 目的、結論、根拠、次アクションを確認して仕上げる。
所要時間: 20分
やること: 資料作成チェックリストで抜け漏れを確認する。
具体例: 「目的が冒頭にあるか」「結論が先に出ているか」などを最終確認。
コピペ用チェック項目: 「目的 / 結論 / 根拠 / 次アクション / 見出しの明確さ / 情報量」
完了チェック: 提出前に修正点を3つ以上見つけて直せたら完了。
次の日へのつなぎ: 次はCanvaロードマップで見た目の伝わりやすさを強化。