対象: AI初心者の社会人 / 1日20〜30分。メール・要約・資料下書きまで、実務で1回使うことをゴールにしたロードマップです。
各Dayは「実務で1回使う」を前提に、ゴール・所要時間・やること・具体例・コピペ用プロンプト・完了チェック・次の日へのつなぎをセットで設計しています。
今日のゴール: 使い方の基本ルールを理解し、1回入力して返答を得る。
所要時間: 20分
やること: 1. 得意・不得意を把握 2. 個人情報を入れないルールを決める 3. 簡単な依頼を1回実行
具体例: 「会議のお礼メール文を丁寧語で作ってください」
コピペ用プロンプト: 「あなたはビジネス文作成の補助役です。以下の要件に沿って、丁寧で自然な日本語メールを作成してください。」
完了チェック: 1回入力し、使える出力を1つ保存できたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日はメール作成と要約を実務文で試します。
今日のゴール: ChatGPTでメール作成と要約を1回ずつ試す。
所要時間: 25分
やること: 1. 依頼メールを作る 2. 長文メールを3行で要約 3. 自分の業務文に置き換える
具体例: 取引先への日程調整メール、会議後の共有文を作る。
コピペ用プロンプト: 「以下のメール文を、相手に失礼のない自然なビジネス文に整えてください。」
完了チェック: 自分の仕事メールで1回使えたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日はExcel作業で使う説明文を作ります。
今日のゴール: 関数の説明とデータ整理手順をChatGPTで確認する。
所要時間: 25分
やること: 1. 関数の意味を聞く 2. 手順を箇条書きで出す 3. 実データで1つ試す
具体例: 「XLOOKUPの使い方を初心者向けに説明して」
コピペ用プロンプト: 「以下のExcel作業を、初心者向けに手順化してください。注意点も3つ入れてください。」
完了チェック: 1つの関数を実業務に適用できたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日は資料の構成案を作ります。
今日のゴール: プレゼン・報告資料の骨子を作る。
所要時間: 30分
やること: 1. 目的と対象を伝える 2. 見出し案を作る 3. 1ページ1メッセージに直す
具体例: 月次報告の「現状・課題・対策」の流れを生成。
コピペ用プロンプト: 「以下のテーマで、5枚構成の資料アウトラインを作ってください。各スライドの要点も1行で。」
完了チェック: 見出しだけで説明できる構成になれば完了。
次の日へのつなぎ: 明日は文章の質を上げます。
今日のゴール: 伝わりやすい文章へ整える。
所要時間: 25分
やること: 1. 文章を渡す 2. 読み手とトーンを指定 3. 修正版を比較
具体例: 社内共有文を、要点先出しで短くする。
コピペ用プロンプト: 「以下の文章を、上司向けに簡潔で失礼のない文に整えてください。冗長表現は削ってください。」
完了チェック: 修正前後の差分が説明できれば完了。
次の日へのつなぎ: 明日は自分専用プロンプトを作成します。
今日のゴール: 明日以降も再利用できるプロンプトを3本作る。
所要時間: 30分
やること: 1. 仕事の繰り返し作業を選ぶ 2. 入力テンプレ化 3. 出力形式を固定
具体例: 依頼メール、議事録要約、資料見出し生成の3本。
コピペ用プロンプト: 「あなたは業務アシスタントです。次のテンプレ形式で回答してください: 目的/要点/次アクション。」
完了チェック: 3本のテンプレを保存できたら完了。
次の日へのつなぎ: 明日は振り返って運用ルールにします。
今日のゴール: 7日で得た学びを次週以降の業務に定着させる。
所要時間: 20分
やること: 1. 使えた場面を記録 2. うまくいかなかった原因を整理 3. 来週の利用場面を決める
具体例: 「毎朝10分でメール下書き」「会議後5分で要約」の習慣化。
コピペ用プロンプト: 「今週のAI活用を振り返り、改善点と来週の具体アクションを3つ提案してください。」
完了チェック: 来週の使い方を2つ決められたら完了。
次の日へのつなぎ: 次はExcelまたは資料作成ロードマップへ展開。