伝わる資料作成のコツ

1. まず「読み手の次の行動」を1文で決める

作り始める前に、「この資料で相手に何をしてほしいか」を1文書きます（例：「来週の予算承認をもらう」）。これが決まると、不要な情報を削りやすくなります。

2. 結論先出しの構成

資料は「結論 → 根拠 → 次アクション」の順に並べます。特にビジネス資料では、読み手が最初の数秒で結論に触れられる構成が一般的に推奨されます^[1]。

Before：経緯を3枚並べてから結論。

After：1枚目に「結論（提案）」、2枚目以降に「根拠」、最後に「次アクション」。

3. 1スライド1メッセージ

1枚のスライドには伝えたいことを1つに絞り、タイトルにその結論を入れます。本文は根拠だけにします。すると、スライドを見るだけで流れがつかめます。

例：「売上が前月比+12%」という結論をタイトルにし、本文は要因3つだけにする。

4. 提出前チェックリスト

• 目的：読み手の次の行動が書いてあるか
• 結論：1枚目に結論があるか
• 根拠：主張を支える数字・事実があるか
• 次アクション：いつ・誰が・何をするかが決まっているか
• 余白：文字が詰まりすぎていないか

資料作成チェックリストも印刷して使えます。

5. 7日で身につく練習順

1. Day1：直近の資料を開き、結論が1枚目にあるか確認
2. Day2：タイトルを「結論文」に書き直す
3. Day3：1スライド1メッセージに削る
4. Day4：提出前チェックリストを回す
5. Day5：不要なスライドを1枚削る
6. Day6：過去の資料を同じルールで直す
7. Day7：次の資料はゼロからこの流れで作る

参考・出典

• [1] 一般的なビジネス文書・プレゼン設計の指針（結論先出し・PREP法等の解説）— 複数のビジネスコミュニケーション入門書で共通して扱われる手法。本サイトは「絶対的ルール」ではなく、読み手が結論に早く触れる構成を推奨しています（確認日 2026-07-17）。

構成の「正解」は組織や目的により異なります。ここでは初心者が迷いにくい基本形を示しています。