Notionで仕事を整理する基本
メモやタスクがあちこちに散らばると、「探す時間」が仕事を圧迫します。Notionで情報の置き場を1か所に決め、タスク・会議メモ・学習ログをまとめる基本構成を紹介します。
この記事でわかること
- 情報の置き場を1か所にするルール
- タスク・会議メモ・学習ログの3データベース構成
- 探す時間を減らすビューの使い方
- やってはいけない使い方（機密の放置など）
- 7日で定着させる練習順
1. 置き場を「最大3か所」に絞る
仕事・学習・生活の3つ程度に分け、同じ種類のメモは必ず同じ場所に入れます。置き場が増えると探すコストが上がるため、新しいページを作る前に「既存のどこに入るか」を決めます。
2. 3つのデータベース
タスク
項目：タイトル・期限・状態（未着手/進行中/完了）・分類（仕事/学習）。今日やることと次やることが1画面で見えます。
会議メモ
項目：日付・参加者・決定事項・次アクション・担当。議事録テンプレと同じ項目で統一します[1]。
学習ログ
項目：日付・学んだこと・使ったツール・次に試すこと。7日ロードマップの振り返りに使います。
3. ビューで探す時間を減らす
同じデータベースを「ボード（状態別）」「カレンダー（期限別）」「フィルター（今日分）」で表示切替します。毎回検索しなくて済むため、迷子が減ります。
4. やってはいけない使い方
- 機密・顧客情報を無断で入力する
- 置き場を増やしすぎて分散させる
- フォーマットを週ごとに変えて比較できなくする
会社のデータは所属組織のルールと認可されたツールに従ってください。
5. 7日で定着させる練習順
- Day1：仕事・学習・生活の3置き場を決める
- Day2：タスクDBを作り、今週分を入れる
- Day3：会議メモDBを作り、1件記録
- Day4：学習ログDBを作る
- Day5：今日分タスクのフィルタービューを作る
- Day6：過去のメモを3か所に振り分ける
- Day7：1週間の使い方を振り返る
参考・出典
- [1] Notion ヘルプセンター「Databases」（データベース・ビューの基本）— notion.com/help（確認日 2026-07-17）
- 料金・利用条件：Notion 公式ヘルプ「Pricing」等で最新を確認（確認日 2026-07-17）。本サイトは「個人利用の範囲で無料プランで始められる」という一般的説明にとどめ、正確な上限は公式情報を優先してください。
よくある質問
Notionは無料で使えますか？
個人利用の範囲では無料プランで十分に使い始められます。機能や保存上限はプランによって異なるため、最新の料金・利用条件は必ずNotionの公式ヘルプでご確認ください。
ツールを増やさずに整理するコツは？
情報の置き場を1か所に決めるのが先決です。仕事・学習・生活で最大3か所程度に絞り、同じ種類のメモは必ず同じデータベースに入れるルールにします。
会社のデータを入れてもいいですか？
取り扱いは所属組織のルールに従ってください。機密や顧客情報は原則として入力せず、必要なら社内の認可されたツールを使ってください。
次の一歩
整理のくせを、7日ロードマップで毎日続けましょう。